Sie haben sich für einen Messeauftritt entschieden. Wir sorgen dafür, dass er ein Erfolg wird. Mit Erfahrung und Expertise begleiten wir Sie über das gesamte Messejahr – damit Sie Ihre Marketingziele zuverlässig und kosteneffizient erreichen.
Konzeption und Planung
Die Qualität muss stimmen. Labbrige Roll-Ups und wackelige Messetheken sind ein K.-o.-Kriterium für Ihren Messeerfolg. FLYERALARM EXPO SYSTEMS bietet flexible & modulare Messelösungen für den langlebigen Messeeinsatz – Sie sparen Geld, ohne an der Qualität zu sparen! Sie setzen auf hochwertige Produkte, die sich durch ihre Wiederverwendbarkeit und Langlebigkeit schnell rentieren.
Der perfekte Messeauftritt entsteht immer dann, wenn die richtigen Fragen gestellt werden. Wir kennen sie alle und entwickeln ein Gesamtkonzept, das zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten passt.
Organisation, Durchführung & Nachbereitung
Ab Kauf- oder Mietlösung – Ein Messeauftritt ist ein Zusammenspiel von vielen Einzelleistungen. Damit ein Rädchen ins andere greift, bedarf es einer sorgfältigen Organisation. Wir montieren Ihren Messestand mit unseren eigenen Technikern und Partnern. Das Einzige, was Sie machen müssen: Die Abnahme des schlüsselfertigen Messestandes zum vereinbarten Termin.
Kümmern Sie sich nach der Messe um Ihre neu gewonnenen Kunden. Wir kümmern uns um das, was zurückbleibt: Ihren Messestand. Nach dem sorgsamen Abbau verstauen wir alle Einzelteile in sicheren Transportboxen und lagern Ihren kompletten Messestand, samt Equipment, bei uns ein. Unser Montageteam prüft alle Module und Ihr gesamtes Equipment auf Verschleißspuren. Sollte es Reparaturbedarf geben, so veranlassen wir – immer in enger Abstimmung mit Ihnen – die Ausbesserung und den Neukauf. Ein Anruf genügt und wir reaktivieren Ihren Messestand, tauschen Grafiken aus und ergänzen auf Wunsch neue Module. Am Ende steht Ihr neuer alter Messestand abermals termingerecht am gewünschten Ort – und die Messe kann beginnen!
1. Das Ziel Ihres Messeauftritts
Hört sich selbsterklärend an, ist aber dennoch erwähnenswert: In allererster Linie richtet sich Ihr Messestand natürlich an … Das Messepublikum! Und das sieht bei einer B2B-Messe nun einmal ganz anders aus als bei einer B2C-Messe.
Auf einer klassischen Business-to-Business-Messe geht es darum, bestehende Geschäftsbeziehungen zu pflegen, neue Kontakte zu knüpfen und Partner auf Augenhöhe über aktuelle Geschehnisse Ihrer Branche und / oder Firma zu informieren. Hier haben Ihre Gesprächspartner grundsätzlich mehr Zeit, mehr Vorkenntnisse und bringen schon ein grundsätzliches Interesse an Ihren Aktivitäten mit. Sind Sie hingegen Aussteller auf einer Business-to-Consumer-Messe, so lautet Ihr primäres Ziel: verkaufen und Marktdurchdringung erhöhen.
Jetzt, wo die grundlegenden Unterschiede an Ihre Ziele auf einer B2B- und einer B2C-Messe geklärt sind, stellt sich natürlich die Frage: Was hat das für Auswirkungen auf Ihren Messeauftritt?
2. So machen Sie auf sich aufmerksam
Egal wie gut Sie Ihre Verkaufsargumente vorbereitet und wie akribisch Sie Infobroschüren ausgearbeitet haben – wenn Ihr Messestand vom Publikum übersehen wird, war all der Einsatz für die Katz. Also machen Sie auf Ihren Messestand aufmerksam. Und zwar so, dass Sie die Zielgruppe nicht abschrecken.
Bei einer B2B-Messe begegnen Sie Gesprächspartnern auf Augenhöhe. Knallbunte Plakate, Sonderpreise und eine Marktschreier-Mentalität schrecken potenzielle Geschäftskunden ab und untergraben Ihren Anspruch, als verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner aufzutreten. Nicht falsch verstehen: Sie sollten durchaus mit großen Werbeflächen auf sich aufmerksam machen, zum Beispiel auf Messewänden, Roll-Ups XXL oder bedruckten Pavillons. Nur eben mit zurückhaltendem Design und informativen Inhalten.
Bei einer B2C-Messe hingegen darf es knallen. Seien Sie laut, kreativ und plakativ. Sie haben je Messetag ein exklusives Probierangebot? Hervorragend, propagieren Sie das möglichst groß! Mit Helium gefüllte und bedruckte Luftballons? Auf jeden Fall. Laufpromotion mit Bauchladen und kleinen Werbegeschenken? Genial!
3. Bauen Sie Ihren Messestand
An einem B2B-Messestand führen Sie tiefgreifende, längere Gespräche mit Partnern, die Sie wohlmöglich schon lange persönlich kennen. Dementsprechend benötigen Sie Rückzugsmöglichkeiten. Beispielsweise können Sie mit einer modularen Messewand eine Art Separee erzeugen, in dem Sie mit lässigen Lounge– oder individuell gestalteten Messe-Möbeln eine besonders ungezwungene Atmosphäre erzeugen.
4. Screens und digitale Inhalte
Beweisen Sie an Ihrem Messestand Zeitgeist und verknüpfen Sie Online- und Offline-Inhalte miteinander. Hört sich hochtechnologisch an, ist mit dem richtigen Partner aber ziemlich easy. Planen Sie den Auftritt auf einer B2B-Messe, so können Sie Gesprächspartner mit Augmented Reality Anwendungen beeindrucken.
Nutzen Sie diese App, um auf Flyern oder Broschüren Ihre Inhalte kurz und bündig zu präsentieren. Hat der Gesprächspartner danach Interesse, so „scannt“ er mit seinem Smartphone einfach das Druckprodukt. Schon poppt auf seinem Bildschirm neben Ihrem Flyer ein spannender Image-Film, ein nützliches Erklär-Video oder ein Beispiel aus dem Alltag Ihrer Kunden auf.
Auf B2C-Messen hingegen haben Sie schlicht nicht genügend Zeit, um Kunden mit aufwendigen AR-Anwendungen zu begeistern. Hier kommt eher Cross-Media-Marketing zum Einsatz: Promoten Sie Ihren Auftritt schon im Voraus in den sozialen Netzwerken, veranstalten Sie Online-Gewinnspiele mit Freitickets für die Messe und posten Sie viele emotionale Bilder von Ihrem Stand.
Und das war noch längst nicht alles. Es gibt sowohl für Business-to-Business als auch für Business-to-Customer-Messen unzählige Maßnahmen, wie Sie Online- und Offline-Aktivitäten miteinander verbinden. Garantiert gewinnbringend und ohne großen Mehraufwand. Bei FLYERALARM Digital erfahren Sie mehr.
5. Die richtigen Give-aways verteilen
Mitarbeiter verteilen auf einer B2B-Messe Goodie-Bags.
Nicht nur Ihren Messestand, sondern auch Ihre Give-aways sollten Sie an Ihre Zielgruppe anpassen. Im B2B-Bereich treffen Sie auf Menschen, die beruflich viel auf Reisen sind, häufig in Hotels schlafen und mit Laptop und Smartphone von unterwegs arbeiten. Welche mit Ihrem Logo bedruckten Werbeartikel kommen bei dieser Zielgruppe besonders häufig zum Einsatz?
Was halten Sie von Schreibmappen, Powerbanks, Kopfhörern, Wireless Chargern, Steckdosenadaptern, Koffergurten, Reisedokumententaschen, Schlafmasken, Kulturbeuteln oder Ohrstöpseln. Da Sie in diesem Fall nicht günstige Streuartikel an unzählige Kunden, sondern kleine Aufmerksamkeiten an bewährte Partner ausgeben, kann der Einzelpreis für das jeweilige Give-away durchaus etwas höher sein – natürlich im vernünftigen Rahmen der Compliance.
Denn im B2B-Bereich möchten Sie, dass Ihre Geschäftspartner oder Großkunden möglichst häufig an Sie und Ihre USPs denken. Das gelingt Ihnen zum Beispiel mit Werbeartikeln, die Ihre Zielgruppe ständig benutzt. So bleiben Sie präsent!
Bei einer B2C-Messe hingegen geht es Ihnen darum, sofort auf der Messe mehr Präsenz zu schaffen. Denn so locken Sie noch mehr Kunden an Ihren Messestand und generieren einen noch höheren Umsatz. Gleichzeitig ist es aber natürlich nicht schlecht, wenn die Werbeartikel auch im Privatbereich Ihrer Kunden Verwendung finden – schließlich wird so aus Laufkundschaft ein Dauerkunde.
Für diesen Anwendungszweck sollten Sie außerdem auf preiswertere Artikel setzen, die Sie dafür in deutlich höherer Auflage unters Volk bringen. Beispielsweise Baumwolltaschen, Turnbeutel, Feuerzeuge, Regenponchos, Sonnenbrillen, Regenschirme oder Notizbücher.
Lassen Sie uns über Ihren Messeauftritt reden
Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns. Gemeinsam besprechen wir Ihre Vorstellungen und machen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Wir freuen uns auf Sie.
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